2016년 관리부 신년총회

⊙개요
1. 일시: 2월 20일(토), 오후 2시30분
2. 장소: 어린이부실(향우실)
3. 주제: 관리를 넘어 아름다움으로
4.참석자:강인권,곽원호,김관식,김한규,신동일,이광종,이은배,임인식,지재옥,
   김창희(고문장로) 고상균(목회실)

⊙내용
사회: 강 인권관리부장
1. 기도: 곽 원호집사
2. 안건토의
  1) 2015년 목회보고 <감사 권고사항>관련 건
   ①향린동산 수양관 운영에 관한건
    - 수양관 건물이 수년간 방치 운영되고 있는 상황
    - 관리비와 각종 공과금이 년간 800만원 정도 지출
    - 개보수가 힘든 상황에서 재건축 또는 토지 매각하는 안 검토 
 토의>
    - 별도부지 유보금(향린동산 관리 예비비)5,000만원 중2,000만원은사용하고 현재 사 용 가능액은 3,000만  원 임
  - 매각을 위한 개,보수가 이루어져야 함
  - 유보금은 당회-목운위 연석회의로 결의되어져야 함
 - 개,보수를 위해 사전답사가 이루어져야 함
결의>
향린동산 개,보수 설계 담당에 김한규위원을 선출하고, 3월 5일(토) , 오전 10시 30분, 향린동산을 답사하기로 하다
 ②주변신축공사(대우3,4지구)에따른영향으로교회건물안전점검에만전을기해달라
   * 공사가 마무리 단계임으로 안전에 대한 우려는 미비함
 ③2층사무실,1층향우실,4층식당정수기노후에따른오작동및위생이우려됨.이에대한 정수기 교 체 및 대책 검토
토의>
- 신제품 30만원 , 월 관리비 9,000원 (인건비 비포함)안과 렌탈(5년) 월 37,900원(인건비 포함) 에 대한 산출을 비교해볼때 총 60여만원 차이가 있지만, 인건비부분을 감안한다면, 렌탈하는 것이 바람직함
- '청호 나이스'제품 외 타사 견적을 비교하여 렌탈료를 절감하자
결의>
- 타사 제품의 렌탈견적을 비교한 후, 다음 회기에 결의하기로 함
- 2층 사무실, 식당 각 1개로, 총 2대 교체하기로 하다

 2) 2016년 자체현황 및 예정사항
  ① 상반기 중 교회 내,외 보수공사 및 도색작업
토의>
- 4월~5월 초, 창립일전에 공사완료
- 관리를 넘어 아름다운 성전정비 사업
- 정비사업에 대한 계획과 견적이 선행
결의>
정비사업에 대한 담당자로 김한규위원을 선출하고, 3월 중순까지 교회 내, 외공사에 대한 디자인설계 관련 자료를 제출하기로 하다
 ② 1층 바닥 보수 및 정화조 청소
  * 4월 ~5월 초 공사 진행, 공사기간은 약 15일정도, 한 주는 교회건물 사용금지
  * 공사시 한주 예배 관련사항은 목회실과 협의 후 결정
  * 정화조는 가능하다면 연2회 청소하는 것으로 하다
 ③ 소화전 점검
  * 5월 공사가 완료후 전교인 대상 소방훈련 실시
  ④전기료절감방안마련및공사
토의>
- 전력피크제에 따른 전기료 과다징수 문제발생
- 전선의 노후화가 문제
- 전선교체 및 단층별 계량기 증설작업
- 층별 계량기 공사비로 견적은 520만원(200만원은 계량기 보증금, 320만원은 전선교체및 인건비)
- 타교회의 절감법과 공사현황을 파악하자
- 예산은 관리비 수선충당금 이용
결의>
- 공사비에 대한 철저한 분석과 다양한 정보를 취합한 후 결의하기로 하다
⑤교회화단조성및환경정비
토의>
- 사계절 화단을 조성하자
- 토양이 불량하여 자생력이 어렵다
결의> 3월 5일, 향린동산 분토를 운반하여 조성하며, 화단 관리는 김관식위원이 하기로 하다

3.기타
1) 교회자산인 비품대장 현황 건(제안: 임인식)
교회 자산인 비품관리에 대한 관리가 이루어져야 한다
* 이광종위원이 비품대장을 찾아 관리부장에게 보고하기로 함

4.마침
주기도문으로 16시 40분에 회의를 마치다. 끝.


** 첨부자료
1.관리부 총회 사진
2.향린동산 유보금사용에 대한 <2014년 당회-목운위 연석 회의록>자료